Gérer son temps et savoir déléguer

Formation créée le 31/07/2024. Dernière mise à jour le 20/09/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Gérer son temps et savoir déléguer


Cette formation permet aux apprenants de mieux se connaître et de comprendre leur rapport au temps. En identifiant leurs comportements sous pression, ils peuvent les modifier pour gagner en performance et en bien-être. Ils y trouveront également des méthodes pour s’organiser plus efficacement au quotidien.

Objectifs de la formation

  • Donner du sens à sa gestion du temps en fonction de ses priorités
  • Identifier ses forces et ses points de vigilances personnels
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
  • Traquer les voleurs de temps
  • Optimiser l’utilisation des outils de communication et d’organisation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Managers tous niveaux
Prérequis
  • Être en situation d'encadrement

Contenu de la formation

Les Équilibres de vie
  • Quelles sont les différentes sphères de vie ?
  • Valeurs personnelles et priorités
  • Risques et avantages pour la personne et pour l’entreprise
  • Passer du temps subi au temps choisi
Comprendre sa relation au temps
  • Autodiagnostic
  • Identifier ses comportements sous stress
  • Modifier ses croyances et ses habitudes pour gagner en efficacité
Prioriser ses actions
  • La montre et la boussole
  • Comment distinguer l’urgent de l’important ?
  • Appliquer la matrice d’Eisenhower
Maîtriser les voleurs de temps
  • Optimiser la boite mails avec la méthode CAP
  • Limiter les interruptions et savoir dire non
  • Appliquer la loi de Pareto
Respecter ses modes de fonctionnement personnels
  • • La chronobiologie et les rythmes de capacité d’attention
Sélectionner les outils pertinents pour soi
  • Les lois universelles de la gestion du temps
  • La technique Pomodoro
  • L’utilisation de son agenda
Déléguer pour se concentrer sur sa valeur ajoutée
  • Quoi déléguer ?
  • A qui et comment ?
  • Assurer le suivi et la coresponsabilité de la mission

Équipe pédagogique

Fabienne RELET, formatrice, coach professionnelle et sophrologue. Elle est diplômée en marketing touristique et dispose d’un niveau Master II en Management des Entreprises et des Institutions. Elle est également formée à la Méditation de Pleine Conscience, à la Psychologie Positive et à la Communication Non-Violente. Elle est certifiée au RNCP sur les titres suivants : • Formateur Professionnel pour Adultes (BC1) • Sophrologue praticien • Coach professionnelle "Coach and Team" (en cours de certification) Elle est habilitée à l’utilisation des outils suivants : • MOTIVA, test d'intérêts professionnels (Pearsons Talent) • QE pro, test de performance des compétences émotionnelles des managers (EM Lyon Business School) A son actif : un parcours de 17 ans au sein du secteur touristique en France et en Italie, notamment sur des postes de manager. Ce qui la caractérise : o Sens de l’écoute, o Bienveillance sans complaisance, o Pragmatisme, o Adaptabilité.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 4 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Les formations en intra se déroulent sur le site de votre entreprise donc aux conditions d'accessibilité de votre entreprise. Au besoin Ex Movere peut mettre à disposition une salle de formation accessible aux PMR ; stationnement et toilettes accessibles sur site également. Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, n'hésitez pas à nous informer de vos besoins le plus rapidement possible (référente handicap : Fabienne Relet 06 52 20 13 61). Adaptation pédagogique et technique : Une analyse approfondie sera réalisée avec vous afin d'identifier les actions à mettre en place et/ou la nécessité de solliciter notre réseau partenaire afin de vous permettre d'accéder à la formation dans les meilleures conditions possibles. Notre réseau de partenaires : https://www.paysdelaloire.fr/les-aides/coordination-handicap-et-ressource-handicap-formation?sous_thematique=179