Animer une réunion dynamique et cadrée

Formation créée le 11/05/2023. Dernière mise à jour le 31/07/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Animer une réunion dynamique et cadrée


Cette formation permet aux apprenants de préparer et de conduire une réunion d’une façon productive et participative en favorisant la dynamique de groupe.

Objectifs de la formation

  • Préparer une réunion d'une manière efficace
  • Sélectionner les techniques d'animation pertinentes pour atteindre les objectifs
  • Être à l’aise pour s’exprimer clairement
  • Pratiquer l'écoute active pour impliquer les participants
  • Gérer les dynamiques de groupe

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne amenée à animer des réunions
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

La préparation avant la réunion
  • Identifier les divers types de réunions
  • Définir l'objectif et l'ordre du jour
  • Sélectionner les participants, les intervenants
  • Gérer la logistique
Le déroulé de la réunion
  • Soigner l’accueil et l’introduction
  • Utiliser les techniques d’animation appropriées aux objectifs
  • S’appuyer sur des supports lisibles et attractifs
  • Gérer le temps
  • Les spécificités des réunions en visioconférences
Prendre la parole devant le groupe
  • Gérer le trac
  • Coordonner le non-verbal et le verbal
  • S’exprimer distinctement
Le rôle de l’animateur
  • Faciliter et gérer l’expression des participants
  • Écouter activement, questionner et reformuler
  • Favoriser la productivité collective
  • Réguler les comportements individuels et collectifs
Synthétiser et conclure
  • Soigner les dix dernières minutes
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu ou relevé de décisions

Équipe pédagogique

Fabienne RELET, formatrice, coach professionnelle et sophrologue. Elle dispose d’un niveau Master II en Management des Entreprises et des Institutions. Elle est également formée à la Méditation de Pleine Conscience, à la Psychologie Positive et à la Communication Non-Violente. Elle est certifiée au RNCP sur les titres suivants : • Formateur Professionnel pour Adultes (BC1) • Sophrologue praticien • Coach professionnelle "Coach and Team" Elle est habilitée à l’utilisation des outils suivants : • MOTIVA, test d'intérêts professionnels (Pearson Talent) • QE pro, test de performance des compétences émotionnelles des managers (EM Lyon Business School) A son actif : un parcours de 17 ans au sein du secteur touristique en France et en Italie, notamment sur des postes de manager. Ce qui la caractérise : o Sens de l’écoute, o Bienveillance sans complaisance, o Pragmatisme, o Adaptabilité.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Capacité d'accueil

Entre 4 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Les formations en intra se déroulent sur le site de votre entreprise donc aux conditions d'accessibilité de votre entreprise. Au besoin Ex Movere peut mettre à disposition une salle de formation accessible aux PMR ; stationnement et toilettes accessibles sur site également. Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, n'hésitez pas à nous informer de vos besoins le plus rapidement possible (référente handicap : Fabienne Relet 06 52 20 13 61). Adaptation pédagogique et technique : Une analyse approfondie sera réalisée avec vous afin d'identifier les actions à mettre en place et/ou la nécessité de solliciter notre réseau partenaire afin de vous permettre d'accéder à la formation dans les meilleures conditions possibles. Notre réseau de partenaires : https://www.paysdelaloire.fr/les-aides/coordination-handicap-et-ressource-handicap-formation?sous_thematique=179